Für Handwerksbetriebe

Büroarbeit
vorbereiten.
Selbst entscheiden.

adnera hilft Handwerksbetrieben, Aufträge zu organisieren und wiederkehrende Büroaufgaben zu vereinfachen.

Für die Auftragsplanung gibt es dojen und HandwerksFlux. Wichtel sind kleine Programme, die einzelne Büroaufgaben vorbereiten.

Passenden Wichtel finden

Fünf Büroaufgaben · Beispiele ansehen · selbst entscheiden

Das Wichtel-PrinzipSchaubild · möglicher Ablauf
Unterlagen
Notizen
Offene Fragen
01Wichtel bereitet vor
  • Informationen zusammenstellen
  • Offene Punkte festhalten
  • Einen Entwurf vorbereiten
Bereit für Ihren Blick
02 · Mensch im BetriebSie haben das letzte Wort.

Prüfen Ändern Freigeben

Fünf Aufgaben. Ein Prinzip.

Wo hakt es gerade?

Jeder Wichtel hilft bei einer Büroaufgabe. Er bereitet vor; Sie prüfen und entscheiden. Beispiel aufklappen und das passende Arbeitsblatt öffnen.

Nachfass-NeleAngebot verschickt. Antwort fehlt.Ordnet den letzten Kontakt und offene Fragen. Sie entscheiden, ob Sie nachfragen.

Erfundenes Beispiel · Vorbereitung und menschliche Prüfung

Die Situation

Der Kunde hatte eine Frage zum Montagetermin. Seine Rückmeldung steht aus.

So hilft Nachfass-Nele

Letzten Kontakt und offene Frage zusammenstellen. Einen sachlichen Gesprächseinstieg vorschlagen.

Ihre Entscheidung

Angaben prüfen, Text ändern und entscheiden, ob und wann Sie nachfragen.

Arbeitsblatt Nachfass-Nele öffnen PDF ↗
Lese-LudwigAusschreibung gelesen. Leistung unklar.Sammelt unklare Leistungen und bereitet eine Rückfrage vor. Sie klären den Umfang vor Ihrem Angebot.

Erfundenes Beispiel · Vorbereitung und menschliche Prüfung

Die Situation

In der Liste der ausgeschriebenen Leistungen ist unklar, wer die vorhandene Verkleidung entfernt.

So hilft Lese-Ludwig

Fundstelle und möglichen Zusatzaufwand festhalten. Eine schriftliche Frage an den Auftraggeber vorbereiten.

Ihre Entscheidung

Den Umfang vor dem Angebot klären und entscheiden, welchen Aufwand Sie einrechnen.

Arbeitsblatt Lese-Ludwig öffnen PDF ↗
Wächter-WilliAuftrag läuft. Der Ablauf ändert sich.Ordnet Änderungen, Belege und zu prüfende Fristen. Sie prüfen, welcher nächste Schritt nötig ist.

Erfundenes Beispiel · Vorbereitung und menschliche Prüfung

Die Situation

In einem laufenden Auftrag kann ein Arbeitsschritt später beginnen als vorgesehen.

So hilft Wächter-Willi

Änderung, Belege und zu prüfende Frist zusammenstellen. Den nächsten Schritt vorbereiten.

Ihre Entscheidung

Welche Frist gilt und welche Mitteilung nötig ist, prüfen Sie im Einzelfall.

Arbeitsblatt Wächter-Willi öffnen PDF ↗
Rechnungs-RosaArbeit geht voran. Was fehlt zur Abrechnung?Stellt Leistungsstand und fehlende Abrechnungsbelege zusammen. Sie prüfen und geben die Abrechnung frei.

Erfundenes Beispiel · Vorbereitung und menschliche Prüfung

Die Situation

Ein Teil der Arbeit ist erledigt. Für die nächste Teilrechnung fehlt noch ein Beleg.

So hilft Rechnungs-Rosa

Leistungsstand, fehlenden Beleg und notierte Zahlungseingänge zusammenstellen.

Ihre Entscheidung

Unterlagen und Zahlungsstand prüfen. Abrechnung oder eine Rückfrage selbst freigeben.

Arbeitsblatt Rechnungs-Rosa öffnen PDF ↗
Kalkulier-KonradNeues Angebot. Sind alle Aufwände erfasst?Ordnet Ihre Kosten, Zeitansätze und offenen Annahmen. Sie prüfen die Grundlagen und legen den Preis fest.

Erfundenes Beispiel · Vorbereitung und menschliche Prüfung

Die Situation

Material und Arbeitszeit sind notiert. Der Transportaufwand ist noch eine Schätzung.

So hilft Kalkulier-Konrad

Eigene Zahlen, weitere Aufwände und offene Annahmen geordnet aufbereiten.

Ihre Entscheidung

Die Annahmen prüfen und den Angebotspreis selbst festlegen.

Arbeitsblatt Kalkulier-Konrad öffnen PDF ↗

Ihr kostenloser erster Schritt

Eine offene Frage.
Ein konkreter nächster Schritt.

Das Arbeitsblatt führt von der offenen Frage zu einer klaren Aufgabe: Was fehlt noch, wer kümmert sich darum und bis wann?

Füllen Sie Ihr Blatt am Bildschirm oder ausgedruckt aus. Ein erfundenes Beispiel zeigt, wie es geht.

Wichtel und Arbeitsblatt auswählen

Kostenlos · zwei Seiten je Thema · direkt als PDF

adneraArbeitsblatt · Nachfassen

Ausgefülltes Beispiel

03 Offene Kundenfrage mit Fundstelle
Der Kunde fragte nach der Demontage des alten Geländers. Die Frage steht in seiner E-Mail vom 08.10.2026, Betreff: Rückfrage zu Angebot A.
04 Eigene Antwort oder fehlende Information
Die Angebotsposition nennt nur die Montage des neuen Geländers. Ob die Demontage besprochen wurde, ist offen. Die Aufmaßnotiz muss noch geprüft werden.

Nächster Schritt

Aufmaßnotiz prüfen, dann Gesprächseinstieg anpassen

Zuständig
Angebotsverantwortliche
Termin
15.10.2026 (intern)
Ausschnitt aus dem Arbeitsblatt zum Nachfassen. Ausgefülltes Beispiel mit erfundenem Fall und Termin.

So kommen Sie zum Arbeitsblatt

  1. 1
    Wichtel auswählen

    Passend zu Ihrer Büroaufgabe.

  2. 2
    Beispiel aufklappen

    Direkt beim Wichtel sehen Sie Vorbereitung und eigene Entscheidung.

  3. 3
    PDF öffnen und selbst ausfüllen

    Ohne Anmeldung oder E-Mail-Adresse. Mit Ihrem Fall den nächsten Schritt festhalten.

Das kostenlose Arbeitsblatt können Sie unabhängig von einer Zusammenarbeit mit adnera nutzen.

Welche Regeln gelten beim Einsatz Ihrer Daten?

Die Daten gehören Ihrem Betrieb. Die Wichtel laufen bei adnera. Künstliche Intelligenz (KI) wird nur nach Ihrer schriftlichen Freigabe eingesetzt. Echte Namen werden vorher durch Platzhalter ersetzt; die Verarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union (EU) und wird protokolliert.

Die Werkzeuge von adnera

Aufträge, Teams und Termine planen.

Mit dojen und HandwerksFlux bietet adnera Werkzeuge für Ihre Auftragsplanung. In der Plantafel sehen Sie, welches Team wann für einen Auftrag eingeplant ist.

Einblick in HandwerksFluxPlantafel mit Beispieldaten
Ausschnitt der HandwerksFlux-Tagesplanung am 19. Oktober: Team 1 ist für Fenster, Team 2 für Türen eingeplant. Farbige Balken zeigen die Beispielaufträge im Stundenraster.
Ausschnitt der Tagesplanung in HandwerksFlux. Original-Plantafel mit erfundenen Aufträgen und Teams. Auf dem Handy seitlich wischen.Größer ansehen
Harald Lell, Ihr Ansprechpartner bei adnera
Harald Lell · Gründer von adnera

Ein direkter Ansprechpartner

Aus der Auftragsplanung.
Für Ihren Büroalltag.

Ich bin Harald Lell. Mein Hintergrund ist die Auftragsplanung und Organisation im Handwerk. Sie schildern Ihre Aufgabe. Gemeinsam klären wir die passende Unterstützung. Erst danach entscheiden Sie, ob Sie adnera beauftragen.

adnera UG (haftungsbeschränkt) · Bitterfeld-Wolfen